Adapter les documents à leur finalité

3.3 Adapter les documents à leur finalité¶

Ce que recouvre la compétence : transformer un document selon son usage (impression, mise en ligne, projection, mises à jour fréquentes, diffusion sur plusieurs supports) et maîtriser les licences qui encadrent sa réutilisation. Thématiques Pix : choix et conversion de formats, poids et qualité des fichiers, interopérabilité, accessibilité, licences.

Progression par niveaux (résumé)¶

N1-N2 : enregistrer un document dans un autre format, exporter en PDF.
N3 : choisir le format selon l'usage (modifiable ou figé), réduire le poids d'une image avant envoi.
N4-N5 : préparer un document pour l'impression ou la projection, appliquer une licence à sa production, respecter celles des ressources réutilisées.
N6+ : organiser une production multisupport à partir d'une source unique, automatiser les conversions, gérer la compatibilité des licences.

Version Linux et libre¶

Choisir le bon format selon l'usage

À modifier : ODT, ODS, ODP, Markdown
À diffuser figé ou imprimer : PDF ; à archiver : PDF/A
Pour le web : HTML ; pour une liseuse : EPUB
Images : PNG (schémas), JPEG ou WebP (photos), SVG (vectoriel)
Audio et vidéo : Opus, FLAC, WebM (formats ouverts) ; MP3 et MP4 pour la compatibilité

Convertir

LibreOffice en ligne de commande : soffice --headless --convert-to pdf *.odt pour tout un dossier
Pandoc : une source Markdown, plusieurs sorties (principe de la diffusion multicanale)
Images : ImageMagick, Converseen (par lots), Switcheroo (GNOME)
Audio et vidéo : FFmpeg, HandBrake

Alléger et optimiser

Compression avec ou sans perte : comprendre le compromis
Images : Curtail, ou magick photo.jpg -resize 1200x photo-web.jpg
PDF trop lourd : Ghostscript, réglages d'export de LibreOffice
Assembler, découper, réordonner des PDF : PDF Arranger, qpdf

Préparer pour l'impression

Résolution (300 ppp), marges, fonds perdus
Couleurs CMJN avec Scribus
Impression en livret depuis LibreOffice, gestion des imprimantes avec CUPS

Préparer pour la projection

Format 16:9, gros caractères, contrastes forts
PDF avec polices incorporées pour éviter les surprises sur un autre poste

Documents mis à jour souvent

Garder la source modifiable, versionner (lien 2.3)
Champs automatiques (dates, numéros), modèles, publipostage

Accessibilité

PDF balisé, texte alternatif
OCRmyPDF : rendre un PDF scanné lisible et cherchable

Avant diffusion

Retirer métadonnées et traces de révisions : option de LibreOffice pour supprimer les informations personnelles à l'enregistrement, mat2

Licences

Creative Commons : choisir, afficher la mention dans le document et ses propriétés
Compatibilité : on ne peut pas mélanger librement BY-SA et BY-NC dans une même œuvre
CC0 pour le domaine public, Licence Ouverte (Etalab) pour les données publiques, GPL pour le code
Vérifier la licence de chaque ressource réutilisée et la créditer

Idées d'activités¶

Partir d'un même contenu et produire trois versions : une affiche imprimable, une page web légère, un diaporama à projeter
Convertir tout un dossier de documents en PDF en une seule commande
Défi poids : envoyer un document illustré de 25 Mo en moins de 2 Mo sans perte visible de qualité
Rendre un PDF scanné accessible avec OCRmyPDF, puis tester avec un lecteur d'écran (Orca)
Construire un document à partir de ressources sous différentes licences et vérifier si la combinaison est autorisée