description: Pour les organisateurs d'une install party Alpinux : tenir la journée, gérer l'équipe et les créneaux, et les règles à connaître sur les liens d'accès.¶
📋 J'organise une install party¶
Cette page est pour qui tient une install party de bout en bout. Les autres usages du site ont leur propre page.
L'espace d'organisation¶
Tout s'y tient : les horaires et leurs places, l'équipe et ses heures, les inscrits et leurs fiches, la check-list.
Le lien vaut mot de passe
L'adresse de cette page contient une clé. Quiconque l'a peut voir les inscrits, les modifier et les supprimer.
- Ne la publiez jamais : ni sur une affiche, ni dans un code QR, ni dans un message à plusieurs. Voir Liens et codes QR.
- Elle cesse de valoir trente minutes après votre dernière action. On en redemande une depuis /party/moi, ce qui remplace l'ancienne.
Les places se calculent¶
Le nombre de places d'un créneau n'est pas saisi : il se déduit des installateurs annoncés présents pendant toute la durée d'une installation, pondérés par la charge que vous fixez.
- Huit installateurs présents, charge à 90 % : sept places.
- Baisser la charge garde de la marge — le temps d'accueillir, de dépanner un voisin, de souffler.
- Vous pouvez ajouter ou retirer une place à la main ; l'écart est conservé même si l'équipe change.
Une conséquence : relancer les installateurs qui n'ont pas coché leurs heures ouvre des places. Le bouton est sur la page, à côté de ceux qui manquent.
L'équipe¶
Deux façons d'entrer dans l'équipe :
- vous ajoutez quelqu'un : il reçoit son code, et voit tout aussitôt ;
- quelqu'un s'inscrit par le lien d'inscription des installateurs : il attend votre confirmation avant de voir les rendez-vous, et ses heures n'ouvrent pas de place d'ici là. La page le signale par « inscrit lui-même · à confirmer ».
Cette différence est voulue : le lien d'inscription circule sur les listes de diffusion, et s'inscrire ne doit pas suffire à voir chez qui l'on va installer.
Les coordonnées ne s'affichent pas¶
L'adresse et le téléphone de chaque inscrit sont masqués. Un bouton les demande, et chaque demande est inscrite au journal.
La page Historique montre, pour votre install party : quand, quoi, sur qui, depuis quelle adresse et avec quel navigateur. Elle sert à une chose — savoir ce qui a été consulté si un accès venait à fuiter.
Les adresses IP s'effacent d'elles-mêmes au bout de six mois.
Avant la journée¶
- Composer la check-list que suivront les installateurs : un modèle existe, à adapter.
- Annoncer que les fiches sont prêtes : un bouton prévient toute l'équipe qu'elle peut préparer les machines.
- Écrire ce qu'il y a à prévoir sur les fiches que vous connaissez déjà — ce que la personne a dit au téléphone, par exemple.
- Vérifier l'écran de salle : il affiche les rendez-vous à l'accueil, sans aucune coordonnée. Sa clé est distincte de la vôtre, parce qu'un écran se photographie.
Le jour même¶
- Les participants annoncent leur numéro de réservation à l'accueil.
- Un rendez-vous peut être déplacé d'un créneau à l'autre : la personne et les installateurs concernés en sont prévenus, et la fiche suit.
- Les fiches se remplissent ; vous pouvez les relire et les corriger.
Questions courantes¶
J'ai perdu le lien de mon install party
/party/moi, avec l'adresse enregistrée pour cette install party. Si personne ne l'a plus, écrivez à l'association.
Une clé a été publiée par erreur
Renouvelez-la immédiatement en redemandant votre lien, puis regardez l'Historique pour savoir ce qui a été consulté. La marche à suivre complète est dans Liens et codes QR.
Comment ouvrir une nouvelle install party ?
Votre adresse doit y être autorisée. Depuis /party/moi, un bouton « Ouvrir une install party » apparaît si c'est le cas.