description: Pour les bénévoles installateurs d'Alpinux : retrouver ses accès, annoncer ses heures de présence, préparer les machines et répondre aux participants.¶
🔧 J'aide comme bénévole installateur¶
Cette page est pour l'équipe qui installe. Les autres usages du site ont leur propre page.
Retrouver ses accès¶
installparty.alpinux.org/party/moi est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre.
On y trouve son code installateur, les machines dont on s'occupe, et le lien vers sa grille.
Entrer dans son espace : deux codes¶
- Le code installateur, quatre caractères, donné par l'organisation ;
- un code à quatre chiffres, que vous choisissez.
Le premier se dicte au téléphone, donc il se devine ; le second le protège.
À votre première venue¶
Saisissez votre code installateur et laissez le second champ vide : un lien part vers votre boîte et vous fait choisir vos quatre chiffres.
Le lien vaut une demi-heure. Oublié votre code ? Demandez-en un autre depuis la page de connexion — le nouveau remplace l'ancien.
Faites-le avant le jour J
Le choix du code passe par votre boîte aux lettres. Le faire tranquillement chez soi vaut mieux que de s'y prendre en salle, un samedi matin.
Annoncer ses heures¶
Vos heures ouvrent les places
Le nombre de créneaux proposés au public se calcule à partir des heures annoncées. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir.
Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous pouvez y revenir autant de fois que votre journée change — l'organisation le voit aussitôt.
Le tableau « Où en est la journée ? » montre, heure par heure, combien d'installateurs sont annoncés, combien seront occupés et combien restent disponibles. Une colonne dégarnie se comble en cochant une heure de plus.
Préparer les installations¶
Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce que la personne a signalé — sans ses coordonnées : s'il faut joindre quelqu'un, c'est l'organisation qui s'en charge.
Vous pouvez :
- écrire ce qu'il y a à prévoir dans la note « À prévoir avant l'installation » : un dongle, un pilote, un point à vérifier ;
- vous charger d'une machine, pour que l'équipe sache qui s'en occupe. Votre nom s'affiche alors à côté du rendez-vous ;
- répondre aux questions du participant, et joindre un document ou une photo.
La personne inscrite lit cette note
« À prévoir avant l'installation » s'affiche sur sa fiche, sous le titre « Informations importantes », et un message l'avertit le soir même. Écrivez-la comme si elle la lisait, parce qu'elle la lira.
Les versions précédentes de la note restent consultables, avec leur auteur : on peut voir ce qui a été modifié, et reprendre une version antérieure si besoin.
Le jour de l'install party¶
La fiche d'installation — les points à cocher — s'ouvre le jour même. D'ici là, il n'y a rien à y noter.
Pour l'ouvrir, deux chemins : depuis votre espace si vous vous êtes déjà chargé de la machine, ou en donnant le numéro de réservation que la personne annonce à l'accueil.
Questions courantes¶
Je me suis inscrit par un lien, et je ne vois aucun rendez-vous
Votre inscription attend d'être confirmée par l'équipe. En attendant, vous pouvez cocher vos heures — c'est même le plus utile. Vous recevrez un message quand ce sera fait.
Je me suis trompé plusieurs fois de code
Au bout de quelques essais, l'accès se ferme quelques minutes. Cela ne concerne que vous : vos collègues, même sur le même réseau, ne sont pas gênés.
Puis-je laisser une machine à quelqu'un d'autre ?
Oui, tant que vous n'avez rien écrit sur sa fiche : le bouton « Je ne m'en occupe plus » la rend disponible. Une fois que vous y avez noté quelque chose, votre nom y reste — une fiche doit pouvoir dire qui l'a remplie.