✉️ Vos données, vos adresses, nos envois¶
Alpinux recueille des adresses e-mail pour faire fonctionner ses activités : vous inscrire à une install party, vous prévenir qu'un rendez-vous a bougé, vous envoyer la lettre d'information, tenir à jour la liste des adhérents. Cette page dit lesquelles, pourquoi, pour combien de temps, et ce que vous pouvez exiger de nous.
En une phrase : une adresse donnée à Alpinux ne sert qu'à ce pour quoi elle a été donnée. Nous ne la revendons pas, ne la partageons pas, et nous ne vous écrivons que pour ce que vous avez demandé.
Où nous recueillons une adresse¶
| Occasion | Ce que nous recueillons |
|---|---|
| Inscription à une install party | Nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), description de la machine et de ses périphériques, et ce que vous voulez bien nous en dire |
| Inscription comme installateur ou installatrice | Prénom, nom, adresse e-mail, heures de présence annoncées |
| Organisation d'une install party | L'adresse e-mail des personnes à qui l'on confie l'organisation ou l'administration de l'événement |
| Adhésion à l'association | Recueillie par HelloAsso au moment de l'adhésion ; les coordonnées des adhérents sont ensuite tenues dans Dolibarr, sur le serveur de l'association |
| Compte AlpID | Votre identifiant, votre nom et votre adresse e-mail, conservés par notre service d'authentification |
| Un message que vous nous envoyez | Ce que contient votre message, et l'adresse qui l'a envoyé |
Aucun de nos sites ne collecte d'adresse à votre insu : il faut toujours l'avoir saisie dans un formulaire, ou nous avoir écrit.
Ce que nous envoyons¶
Tous nos messages automatiques viennent de l'application Install Party, et partent de l'adresse Alpinux <alpinux@alpinux.org>. Ce sont des messages en texte simple, sans image ni traceur : rien ne nous dit si vous les avez ouverts.
Si vous vous êtes inscrit à une install party¶
| Message | Quand il part |
|---|---|
| Confirmation d'inscription | Dès l'inscription enregistrée — il porte le lieu, l'horaire et le lien vers votre fiche |
| Lien vers votre espace | Quand vous demandez à retrouver votre inscription |
| Votre rendez-vous passe à telle heure | Quand l'organisation déplace votre créneau |
| Votre fiche d'installation | Le soir (19 h 30) du jour où un bénévole a noté quelque chose sur votre installation — un seul message, même s'il y a eu plusieurs notes |
Si vous êtes bénévole sur une install party¶
| Message | Quand il part |
|---|---|
| Votre code installateur | À votre inscription comme installateur |
| Vos heures de présence | Relance quand vos disponibilités manquent encore |
| Les fiches d'installation sont prêtes | Quand l'organisation ouvre les fiches avant l'événement |
| Note sur l'installation de telle heure | Quand une note est ajoutée sur une machine dont vous vous occupez |
| Rendez-vous déplacé | Quand un créneau que vous teniez change d'heure |
| Nouvel installateur | À l'organisation, quand quelqu'un rejoint l'équipe |
Chacun de ces messages répond à quelque chose que vous avez fait, ou à un changement qui vous concerne directement.
La lettre d'information¶
C'est notre seul envoi régulier : deux à quatre fois par mois, un message qui annonce les prochains rendez-vous, les install parties, les présentations et ce qui occupe l'association. Il part du serveur de l'association.
Qui la reçoit. Les adhérents, et toute personne qui a demandé à la recevoir. Une inscription à une install party ne vous y abonne pas : il faut l'avoir demandé. Pour la recevoir sans être adhérent, écrivez à secretaire@alpinux.org.
Comment s'en aller. Chaque envoi porte un lien de désinscription. Un clic suffit, il n'y a rien à justifier, et le retrait est immédiat. Vous continuerez à recevoir les messages liés à vos inscriptions en cours — ce sont deux choses distinctes.
Ce que nous n'envoyons pas¶
- Pas de démarchage, ni pour nous, ni pour personne d'autre.
- Pas de transmission à des tiers. Vos coordonnées ne sortent pas de l'association, sauf obligation légale.
- Pas de revente. Jamais, à personne, à aucun prix.
Qui voit votre adresse¶
- Pour une install party : les personnes qui organisent cet événement-là, et les bénévoles qui s'occupent de votre machine. Pas les autres install parties.
- Pour une adhésion : les membres du bureau qui tiennent le registre dans Dolibarr.
- Pour un compte AlpID : nos applications (quiz, administration) voient votre adresse le temps de votre session ; elles ne la conservent pas dans leur base.
Combien de temps nous les gardons¶
- Les données d'une install party sont conservées 13 mois, puis supprimées. Elles servent à nos statistiques d'activité et à nos obligations d'association loi 1901. Vous pouvez demander à les conserver plus longtemps, par exemple pour qu'on retrouve l'historique de votre machine à la prochaine install party.
- Si vous annulez votre inscription, tout part immédiatement : votre fiche, vos coordonnées, et les photos qui auraient été jointes.
- Les données d'adhésion sont conservées le temps requis pour la tenue des comptes et du registre des membres.
Vos droits¶
Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, à les faire corriger, ou à les faire supprimer.
- Pour vos données personnelles : dpo@alpinux.org
- Pour toute autre question : secretaire@alpinux.org
Une demande de suppression est traitée dès réception. Si nous devons garder une trace pour une obligation légale, nous vous le disons et nous vous disons laquelle.
Qui traite ces données¶
Alpinux, association loi 1901, Chambéry (Savoie). Les inscriptions, le registre des membres et les envois sont gérés par nos propres applications — Install Party et Dolibarr — hébergées sur le serveur de l'association. Seules les adhésions passent par HelloAsso, qui applique sa propre politique de confidentialité.