ID01 Lire, remplir et signer ses PDF
Format : Court (20 min)
Objectif : ne plus imprimer un formulaire pour le signer puis le scanner.
Déroulé
- Le lecteur de Linux Mint (Xreader) : lire, chercher, surligner.
- Okular : annoter et remplir un formulaire.
- Xournal++ : apposer une signature manuscrite.
- PDF Arranger : fusionner, découper, réordonner des pages.
- Exporter en PDF depuis LibreOffice, réduire le poids pour un envoi par mail.
Démo : remplir et signer un vrai formulaire, le fusionner avec une pièce justificative.
--
Voilà ce que nous voulons faire : Un dossier d’inscription à envoyer par mail. C'est un formulaire à remplir et signer, une pièce justificative à joindre, le tout en un seul PDF léger. Chaque outil résout une étape.
Avant la séance¶
Fichiers à préparer
- Un formulaire PDF avec champs modifiables (un CERFA convient).
- Un formulaire sans champs, par exemple un document scanné.
- Un justificatif en image (photo d’une facture fictive).
- Une signature sur papier blanc, photographiée et enregistrée en PNG.
Installation (Xreader et LibreOffice sont déjà dans Linux Mint) :
Les trois sont aussi dans la Logithèque, à utiliser si vous ne vous sentez pas à l'aise avec le terminal.
1. Xreader, le lecteur déjà installé¶
- Ouvrir le formulaire par double-clic.
- Le panneau latéral : vignettes des pages et sommaire.
- Chercher un mot avec Ctrl+F.
- Surligner un passage et ajouter une note depuis le panneau des annotations.
- Remplir directement un champ du formulaire.
À noter : pour lire et pour un formulaire simple, il n’y a rien à installer.
Piège : utiliser « Enregistrer une copie », sinon les annotations et la saisie sont perdues à la fermeture.
2. Okular, pour annoter et remplir¶
- La barre d’annotations (F6) : surligneur, note, trait à main levée.
- Le bouton « Afficher les formulaires », puis la saisie des champs et des cases à cocher.
- L’outil « machine à écrire » : il permet d’écrire sur un PDF qui n’a pas de champs, cas très fréquent avec les documents scannés.
- Enregistrer avec Ctrl+S, puis rouvrir le fichier dans Xreader pour prouver que le texte est bien dedans.
À retenir : Okular vient de l’environnement KDE mais fonctionne très bien sous Mint. C’est l’outil à retenir si l’on ne devait en installer qu’un.
Piège : un PDF protégé peut refuser la saisie. Dans ce cas, passer à Xournal++.
3. Xournal++, pour signer¶
- Fichier > Annoter un PDF, puis ouvrir le formulaire rempli.
- Méthode 1 : signer au stylet ou à la souris avec l’outil stylo (résultat médiocre à la souris, le montrer avec humour).
- Méthode 2, la bonne : insérer l’image de sa signature, la redimensionner et la placer.
- Ajouter la date avec l’outil texte.
- Fichier > Exporter en PDF.
À noter : une signature collée en image est acceptée pour beaucoup de démarches courantes, mais ce n’est pas une signature électronique qualifiée. Pour un acte important, l’organisme impose généralement son propre service.
Piège : « Enregistrer » produit un fichier .xopp, illisible pour le destinataire. Il faut exporter en PDF. C’est l’erreur numéro un.
Conseil de sécurité : ranger le PNG de sa signature dans un dossier discret, et ne pas le laisser traîner sur une clé USB.
4. PDF Arranger, pour assembler¶
- Glisser le formulaire signé et le justificatif dans la fenêtre.
- Réordonner les pages à la souris.
- Faire pivoter une page scannée de travers.
- Supprimer une page blanche.
- Extraire une seule page d’un long document : sélectionner, puis exporter la sélection.
- Enregistrer sous un nouveau nom.
À noter : le logiciel accepte aussi les images, donc une photo de justificatif devient une page PDF sans étape intermédiaire.
Piège : enregistrer sous un nouveau nom pour ne pas écraser l’original.
5. Exporter et alléger¶
- Dans LibreOffice Writer : Fichier > Exporter vers PDF.
- Dans les options : compression JPEG et réduction de la résolution des images à 150 DPI. Comparer le poids avant et après dans le gestionnaire de fichiers.
- Mentionner l’option PDF hybride, qui embarque le fichier d’origine et permet de le remodifier plus tard.
Pour un PDF déjà existant et trop lourd, typiquement un scan, une commande suffit :
À noter : les sites de compression en ligne fonctionnent, mais on y envoie sa pièce d’identité ou son avis d’imposition à un inconnu. Tout ce qui a été montré ce soir reste sur l’ordinateur.
Conclusion¶
Rappeler le parcours : remplir (Okular), signer (Xournal++), assembler (PDF Arranger), alléger, envoyer. Pas d’imprimante, pas de scanner, pas de service en ligne.
| Je veux | J’utilise |
|---|---|
| Lire, chercher, surligner | Xreader |
| Remplir un formulaire, écrire sur un PDF | Okular |
| Signer | Xournal++ |
| Fusionner, découper, pivoter | PDF Arranger |
| Créer un PDF léger | LibreOffice |